Réceptionniste et coordonnateur/coordonnatrice de bureau

Situé sur les terres traditionnelles, ancestrales et non cédées des xʷməθkʷəy̓əm (Musqueam), YVR se compose d’une équipe de personnes diverses qui collaborent afin que la Colombie-Britannique soit fièrement connectée au reste du monde. La sécurité est au cœur de toutes nos activités. En plus d’être novateurs et amusants, nous investissons dans notre personnel. Nous jouissons d’un indice élevé de motivation des employés, offrons de multiples occasions d’apprentissage et de perfectionnement et adoptons une approche globale du mieux-être. Cela dit, nous sommes actuellement à la recherche d’une personne talentueuse pour faire partie de notre équipe.

Sommaire du poste

Nous avons deux postes permanents, un à temps plein et à un temps partiel, à pourvoir à titre de réceptionniste et coordonnateur/coordonnatrice de bureau. Bien que les lieux de travail désignés de ces postes soient respectivement le bâtiment Link de YVR et Marine Gateway, les candidat(e)s retenu(e)s devront travailler aux deux emplacements et se remplacer en cas d’absence.

Relevant du ou de la gestionnaire, bureau de la directrice générale et de l’adjoint ou adjointe de direction à la directrice générale, le ou la titulaire de ce poste fait partie intégrante de l’équipe du bureau de direction et est chargé(e) d’accueillir de manière professionnelle, chaleureuse et bien informée le conseil d’administration, les visiteurs, les locataires, les fournisseurs et le personnel. Le ou la candidat(e) retenu(e) sera responsable du bon fonctionnement et de l’apparence de la réception générale et de la fonctionnalité d’ensemble du bureau, tout en collaborant de temps à autre avec d’autres services internes sur des initiatives spéciales. Cette fonction est entièrement exercée au bureau.

Les principales responsabilités requises comprennent :  

• Accueillir de manière professionnelle et chaleureuse les visiteurs, les locataires, les fournisseurs et le personnel, en personne et au téléphone.
• Interagir avec les services de messagerie, distribuer le courrier correctement étiqueté et recevoir les documents d’appel d’offres en veillant au respect des délais.
• Aider la direction à coordonner le bureau au besoin, ce qui pourrait comprendre un soutien pour les déménagements et les réinstallations dans les bureaux.
• Aider à la dactylographie, la distribution des documents et la saisie de données, y compris la rédaction du protocole du bureau, au besoin.
• Aider le personnel à réserver des salles de réunion et à coordonner les contrats, la logistique, la facturation mensuelle et le ramassage des repas au besoin.
• S’assurer que l’équipement de bureau est bien entretenu au quotidien, signaler tout problème et assurer le suivi des réparations.

Les principales aptitudes requises comprennent :

• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent de 12 années de scolarité, avec au moins 2 ans d’expérience récente en administration; ou une combinaison de formation et d’expérience.
• Expérience récente en administration de bureau et à un poste de réceptionniste.
• Excellente connaissance pratique de MS Office (notamment Excel et Word).
• Excellent souci du détail et fortes compétences organisationnelles afin de pouvoir effectuer plusieurs tâches de front et travailler sous pression.
• Solides compétences relationnelles, esprit de service à la clientèle et capacité à travailler en équipe.
• Éthique de travail solide, professionnelle et fiable, avec une passion pour ce que vous faites.

Ce poste est ouvert à la fois aux employés de l’Administration de l’aéroport de Vancouver et aux candidats externes. Le rendement professionnel antérieur de tous les candidats internes qui postuleront à ce poste sera pris en considération.

Dans le cadre de notre procédure de recrutement, les candidats retenus en sélection finale pourraient être appelés à participer à un processus d’évaluation.

Échelle salariale : de 47 540 $ à 62 135 $ annuellement, selon une semaine de travail de 37,5 heures. Cette échelle est personnalisée pour refléter votre expérience unique, vos qualifications et l’équité interne.

À YVR, votre expérience professionnelle va au-delà du chèque de paie. Nous soutenons votre évolution personnelle et professionnelle, votre mieux-être et une culture de travail épanouissante grâce à de généreux congés, des prestations de santé étendues, un système d’épargne-retraite, des programmes de mieux-être, un engagement communautaire, une aide aux déplacements domicile-travail et des possibilités de formation continue. Pour en savoir plus, consultez le site https://careers.yvr.ca/benefits.

YVR est plus qu’un simple aéroport. Nous jetons un pont entre notre magnifique province et le reste du monde. Nous sommes tous des leaders et des pionniers du changement et de l’innovation. Le travail que vous accomplissez est important, quels que soient le service ou l’équipe où vous évoluez.

À YVR, tout se fait dans la flexibilité. Nous travaillerons ensemble pour trouver des moyens d’offrir l’excellence au client tout en demeurant épanouis.

Quels que soient votre parcours et l’endroit d’où vous venez, vous avez votre place à YVR. Si vous avez des questions au sujet de l’accessibilité ou besoin d’aide pour présenter votre candidature, veuillez nous contacter à l’adresse careers@yvr.ca.