Adjoint ou adjointe de bureau de la direction

YVR relie les gens, les lieux et les marchandises en offrant une expérience sûre et efficace pour tout le monde. Le bureau de la direction fait partie intégrante de la réussite et de la vision d’avenir de l’Administration de l’aéroport de Vancouver.

Sommaire du poste 

Faites-vous preuve d’un sens de l’organisation exceptionnel et de minutie?

Nous avons une opportunité permanente à temps plein pour un(e) assistant(e) de bureau exécutif. Relevant du gestionnaire du bureau du PDG, ce rôle fournit un soutien confidentiel au bureau du PDG, fournit un soutien supplémentaire au bureau de direction et couvre tous les autres assistants lorsque cela est possible.

Les principales responsabilités requises comprennent :  

• Fournir un soutien administratif confidentiel au Bureau du PDG et au Bureau exécutif.
• Assurer la correspondance et tenir à jour les calendriers, y compris la planification ou la reprogrammation des rendez-vous, en mettant l’accent sur une gestion proactive et stratégique du temps.
• Maintenir des registres exacts, assurer que les informations essentielles et les coordonnées sont mises à jour, aider à la préparation du matériel (c.-à-d. les séances d’information, les rapports et les ordres du jour).
• Organiser les voyages et administrer diverses fonctions financières (p. ex., les factures, les demandes de remboursement de frais et les bons de commande).
• Remplacer les autres adjoints et adjointes de direction en cas d’absence.
  

Les principales aptitudes requises comprennent :

• Une à deux années d’études postsecondaires ou obtention d’un certificat ou d’un diplôme collégial, de préférence en administration de bureau, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Minimum de 2 ans d’expérience en matière de soutien administratif à l’échelon de la direction.
• Expérience éprouvée en préparation de rapports, de séances d’information et d’ordres du jour.
• Capacité à coordonner des réunions internes et hors site.
• Fortes compétences organisationnelles afin de pouvoir effectuer plusieurs tâches et travailler sous pression.
• Une éthique de travail solide, professionnelle et fiable, avec une passion pour ce que vous faites.

Ce poste est ouvert à la fois aux employés de l’Administration de l’aéroport de Vancouver et aux candidats externes. Le rendement professionnel antérieur de tous les candidats internes qui postuleront à ce poste sera pris en considération.

Dans le cadre de notre procédure de recrutement, les candidats retenus en sélection finale pourraient être appelés à participer à un processus d’évaluation.

Échelle salariale : de 55,120 $ à 79,235 $ annuellement, selon une semaine de travail de 37,5 heures. Cette échelle est personnalisée pour refléter votre expérience unique, vos qualifications et l’équité interne.

Rémunération incitative liée au rendement : Admissibilité à une prime annuelle de 5 % du salaire annuel à l’atteinte de certains objectifs.

À YVR, votre expérience professionnelle va au-delà du chèque de paie. Nous soutenons votre évolution personnelle et professionnelle, votre mieux-être et une culture de travail épanouissante grâce à de généreux congés, des prestations de santé étendues, un système d’épargne-retraite, des programmes de mieux-être, un engagement communautaire, une aide aux déplacements domicile-travail et des possibilités de formation continue. Pour en savoir plus, consultez le site https://careers.yvr.ca/benefits.

YVR est plus qu’un simple aéroport. Nous jetons un pont entre notre magnifique province et le reste du monde. Nous sommes tous des leaders et des pionniers du changement et de l’innovation. Le travail que vous accomplissez est important, quels que soient le service ou l’équipe où vous évoluez.

À YVR, tout se fait dans la flexibilité. Nous travaillerons ensemble pour trouver des moyens d’offrir l’excellence au client tout en demeurant épanouis.

Quels que soient votre parcours et l’endroit d’où vous venez, vous avez votre place à YVR. Si vous avez des questions au sujet de l’accessibilité ou besoin d’aide pour présenter votre candidature, veuillez nous contacter à l’adresse careers@yvr.ca.