GESTIONNAIRE, GOUVERNANCE D’ENTREPRISE ET SECRÉTARIAT DU CONSEIL

YVR relie les gens, les lieux et les marchandises en offrant une expérience sûre et efficace pour tout le monde.

Sommaire du poste

Relevant du ou de la vice-président(e), communications, environnement et relations avec les Autochtones et secrétaire général, le ou la gestionnaire, gouvernance d’entreprise et secrétariat du conseil est le ou la conseiller(ère) principal(e) en gouvernance et le ou la responsable opérationnel(le) du secrétariat général. La personne titulaire de ce poste permet au conseil et à ses comités de s’acquitter de leurs responsabilités en matière de gérance, de surveillance et de responsabilisation en maintenant un cadre de gouvernance efficace, en protégeant l’intégrité de la prise de décisions du conseil et en surveillant le respect des exigences juridiques et de gouvernance applicables. Le ou la gestionnaire dirige les activités du conseil, la divulgation en matière de gouvernance, le perfectionnement des administrateurs, l’efficacité du conseil et l’amélioration continue, et agit à titre de secrétaire général(e) adjoint(e).

Les principales responsabilités requises comprennent :

• Tenir à jour le cadre de gouvernance intégré, le plan de travail annuel sur la gouvernance et le registre des obligations de l’Administration de l’aéroport. Fournir des conseils objectifs sur les fonctions des administrateurs, les pouvoirs du conseil et de la direction, l’indépendance, les conflits, la conduite éthique et les problèmes de gouvernance émergents. Surveiller le respect des lois, des articles, des règlements administratifs, des mandats, des politiques et des pouvoirs délégués applicables; repérer et signaler les lacunes; coordonner les mesures correctives et agir à titre de secrétaire en l’absence du ou de la secrétaire général(e).
• Diriger le calendrier annuel du conseil et des comités et transmettre les plans de travail chaque année. Élaborer des ordres du jour, guider les dossiers dans les processus d’approbation de la direction, des comités et du conseil, mettre en œuvre des normes pour veiller à la présentation de documents équilibrés et prêts pour la prise de décision et superviser les avis, les résolutions, les procès-verbaux, les mesures et le suivi. Maintenir les protocoles relatifs aux décisions urgentes et à la continuité de la gouvernance, gérer le budget du conseil et le portail sécurisé et soutenir les projets spéciaux complexes ou sensibles en matière de gouvernance.
• Soutenir les évaluations régulières du conseil, des comités, des présidents et des administrateurs et surveiller les plans d’amélioration qui en découlent. Tenir à jour les grilles de compétences, d’expérience et de diversité; les déclarations d’indépendance et de conflit; les dossiers sur le mandat, la relève, la présence et la scolarité des administrateurs et les exigences futures en matière de capacités. Traduire les besoins de renouvellement du conseil en directives claires pour les entités proposant des candidatures et diriger l’orientation complète des administrateurs et la formation continue.
• Tenir à jour le guide du conseil, les mandats, les responsabilités, les descriptions de poste, les règlements administratifs, les politiques et les pouvoirs délégués. Agir à titre de dépositaire des dossiers officiels du conseil et de la gouvernance et respecter les normes en matière de procès-verbaux, de conservation, de confidentialité, de protection des renseignements personnels, de privilèges et de traitement sécurisé de l’information. Gérer le contenu en matière de gouvernance pour les rapports annuels et publics, comparer la divulgation par rapport aux pratiques exemplaires canadiennes et superviser les processus de nomination, d’élection, de production de rapports et de relations avec les huit entités proposant des candidatures et les membres.
• Conseiller et encadrer le comité de direction et les employés sur les pouvoirs du conseil, les voies décisionnelles, les pouvoirs délégués et les documents prêts pour la présentation au conseil. Coordonner les exigences de gouvernance avec les services juridiques, financiers, de gestion des risques, de vérification interne, de gestion du personnel, des communications et d’autres fonctions. Diriger et développer l’équipe du secrétariat; gérer les services de gouvernance, de rémunération et d’autres conseillers; et maintenir une analyse structurée et des analyses comparatives des horizons afin de recommander des améliorations raisonnables aux politiques, pratiques, technologies et rapports de gouvernance.

Les principales aptitudes requises comprennent :

• Baccalauréat en gouvernance, en droit, en commerce, en administration des affaires, en administration publique, en sciences politiques ou dans une autre discipline pertinente, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente substantielle
• Au moins sept ans d’expérience dans un poste à responsabilités progressives en gouvernance d’entreprise, en secrétariat général, en gouvernance juridique ou dans un domaine connexe, y compris un travail important au sein d’un conseil d’administration complexe et de ses comités.
• Expérience avérée comme conseiller(ère) auprès d’un conseil d’administration et de la direction, en gestion des cycles du conseil, en rédaction de procès-verbaux et de résolutions, en gestion des dossiers de gouvernance et en soutien à l’efficacité, au renouvellement et à la divulgation du conseil.
• Connaissance avancée des pratiques canadiennes en matière de gouvernance d’entreprise pour des organismes à but non lucratif complexes et des sociétés cotées en bourse. 
• Connaissance pratique avancée de la Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif et de son règlement, des responsabilités des administrateurs et des dirigeants, des conflits, des dossiers d’entreprise, des réunions du conseil et des membres, des règlements administratifs et de la divulgation.
• Jugement exceptionnel, intégrité, discrétion, acuité politique, capacité d’analyse et compétences en communication écrite et orale.
• Capacité avérée à interpréter les outils de gouvernance, à diriger les employés et les conseillers et à soulever des questions délicates de gouvernance avec indépendance et crédibilité.

Bien qu’elle ne soit pas exigée, une connaissance du français est un atout dans la mesure où nous nous engageons à fournir à nos visiteurs et passagers des services bilingues. Les candidats ne parlant pas français sont quand même vivement encouragés à postuler.  

Ce poste est ouvert à la fois aux employés de l’Administration de l’aéroport de Vancouver et aux candidats externes. Le rendement professionnel antérieur de tous les candidats internes qui postuleront à ce poste sera pris en considération.  

Dans le cadre de notre procédure de recrutement, les candidats retenus en sélection finale pourraient être appelés à participer à un processus d’évaluation.

Échelle salariale : de 105,680 $ à 158,520 $ annuellement, selon une semaine de travail de 37,5 heures. Cette échelle est personnalisée pour refléter votre expérience unique, vos qualifications et l’équité interne.

Rémunération incitative liée au rendement : Admissibilité à une prime annuelle de 15 % du salaire annuel à l’atteinte de certains objectifs.

À YVR, votre expérience professionnelle va au-delà du chèque de paie. Nous soutenons votre évolution personnelle et professionnelle, votre mieux-être et une culture de travail épanouissante grâce à de généreux congés, des prestations de santé étendues, un système d’épargne-retraite, des programmes de mieux-être, un engagement communautaire, une aide aux déplacements domicile-travail et des possibilités de formation continue. Pour en savoir plus, consultez le site https://careers.yvr.ca/benefits

À YVR, votre expérience professionnelle va au-delà du chèque de paie. Nous soutenons votre évolution personnelle et professionnelle, votre mieux-être et une culture de travail épanouissante grâce à de généreux congés, des prestations de santé étendues, un système d’épargne-retraite, des programmes de mieux-être, un engagement communautaire, une aide aux déplacements domicile-travail et des possibilités de formation continue. Pour en savoir plus, consultez le site https://careers.yvr.ca/benefits.

YVR est plus qu’un simple aéroport. Nous jetons un pont entre notre magnifique province et le reste du monde. Nous sommes tous des leaders et des pionniers du changement et de l’innovation. Le travail que vous accomplissez est important, quels que soient le service ou l’équipe où vous évoluez.

À YVR, tout se fait dans la flexibilité. Nous travaillerons ensemble pour trouver des moyens d’offrir l’excellence au client tout en demeurant épanouis.

Quels que soient votre parcours et l’endroit d’où vous venez, vous avez votre place à YVR. Si vous avez des questions au sujet de l’accessibilité ou besoin d’aide pour présenter votre candidature, veuillez nous contacter à l’adresse careers@yvr.ca.