Coordonnateur(trice) de la planification des mesures d’urgence et de la continuité des activités

YVR relie les gens, les lieux et les marchandises en offrant une expérience sûre et efficace pour tout le monde. L’équipe de la résilience de l’entreprise veille à ce que YVR soit prêt à faire face aux urgences et aux perturbations en gérant les plans d’urgence, les programmes de continuité des activités et les équipements de sécurité afin d’assurer la préparation opérationnelle.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une coordonnateur(trice) de la planification des mesures d’urgence et de la continuité des activités pour un poste permanent à temps plein au sein de l’équipe de la résilience de l’entreprise du département d’excellence opérationnelle et d’amélioration. Relevant du ou de la gestionnaire de la résilience de l’entreprise, le ou la titulaire de ce poste est chargé(e) de soutenir l’élaboration, la mise en œuvre et le maintien des plans de gestion d’urgence et de continuité des activités.

Le ou la candidat(e) retenu(e) dirigera les évaluations des risques afin de hiérarchiser les efforts de planification, créera et gérera les calendriers des projets et veillera à l’exactitude de la documentation, tant sous forme numérique que physique. De plus, le ou la titulaire du poste supervisera le programme d’équipement de sécurité, notamment en assurant le financement nécessaire pour l’acquisition ou le remplacement des biens et en veillant à ce que tous les équipements soient correctement inspectés et entretenus.

Les principales responsabilités requises comprennent :

1. Gestion des urgences 
   • Soutenir et mettre en œuvre le programme de gestion des urgences de YVR, notamment l’élaboration et l’amélioration continue des documents d’intervention d’urgence tels que les plans, les procédures, les listes de contrôle et les guides.
   • Diriger la mobilisation des parties prenantes et veiller à ce que l’information relative aux situations d’urgence et aux protocoles d’intervention soit communiquée en temps opportun et de manière claire.
   • Assurer la conformité réglementaire et la préparation opérationnelle en appliquant des pratiques d’excellence en matière d’aviation et de gestion des urgences et en soutenant les ateliers, les formations et les exercices.
   • Représenter l’Administration de l’aéroport dans les forums régionaux sur la gestion des urgences et soutenir les interventions en cas d’incident en agissant au sein du centre des opérations d’urgence ou en coordonnant les opérations sur place. Fournir une expertise en matière de continuité des activités lors des perturbations et contribuer aux comptes rendus, aux rapports après action et à la logistique des exercices.
2. Continuité des activités
   • Diriger l’élaboration et la mise à jour d’un programme de continuité des activités adapté aux besoins de l’entreprise, notamment la documentation, la formation et les exercices visant à assurer la préparation organisationnelle.
   • Collaborer entre les départements et avec les parties prenantes externes afin de renforcer le soutien au programme et d’assurer une intégration cohérente des pratiques de continuité des activités.
3. Gestion de l’information
   • Gérer et améliorer les systèmes d’information relatifs aux situations d’urgence et à la continuité des activités, notamment le site SharePoint du centre des opérations et les plateformes interdépartementales, afin de garantir que le personnel ait accès à un contenu organisé en temps opportun, tant sous forme numérique que physique.
   • Coordonner les processus de documentation et de partage des connaissances, notamment le suivi des enseignements tirés et des pratiques exemplaires qui proviennent des exercices et des incidents afin de soutenir l’amélioration continue et la préparation opérationnelle.

Les principales aptitudes requises comprennent :

• Au moins 3 années d’expérience récente et pertinente aux opérations aéroportuaires ou à la gestion des urgences, complétée par un baccalauréat en gestion des urgences, en opérations aéroportuaires, en communication ou tout autre domaine connexe, ainsi que la réussite des cours SCI 100 et 200; ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Excellente compréhension des normes de gestion des urgences et de continuité des activités, des règlements de l’industrie et des pratiques d’excellence.
• Maîtrise de MS Office et de SharePoint ainsi que la capacité à apprendre rapidement et à s’adapter à de nouveaux systèmes.
• Capacité avérée à travailler de manière autonome et en collaboration avec les parties prenantes internes et externes.
• Capacité à évaluer des renseignements complexes, à rationaliser des processus et à produire une documentation claire.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences organisationnelles et approche proactive pour respecter les délais et soutenir les objectifs de l’équipe.
  

Bien qu’elle ne soit pas exigée, une connaissance du français est un atout dans la mesure où nous nous engageons à fournir à nos visiteurs et passagers des services bilingues. Les candidats ne parlant pas français sont quand même vivement encouragés à postuler.

Ce poste est ouvert à la fois aux employés de l’Administration de l’aéroport de Vancouver et aux candidats externes. Le rendement professionnel antérieur de tous les candidats internes qui postuleront à ce poste sera pris en considération. 

Dans le cadre de notre procédure de recrutement, les candidats retenus en sélection finale pourraient être appelés à participer à un processus d’évaluation.

Échelle salariale : de 73 738 $ à 96 377 $ annuellement, selon une semaine de travail de 37,5 heures. Cette échelle est personnalisée pour refléter votre expérience unique, vos qualifications et l’équité interne.

À YVR, votre expérience professionnelle va au-delà du chèque de paie. Nous soutenons votre évolution personnelle et professionnelle, votre mieux-être et une culture de travail épanouissante grâce à de généreux congés, des prestations de santé étendues, un système d’épargne-retraite, des programmes de mieux-être, un engagement communautaire, une aide aux déplacements domicile-travail et des possibilités de formation continue. Pour en savoir plus, consultez le site https://careers.yvr.ca/benefits.

YVR est plus qu’un simple aéroport. Nous jetons un pont entre notre magnifique province et le reste du monde. Nous sommes tous des leaders et des pionniers du changement et de l’innovation. Le travail que vous accomplissez est important, quels que soient le service ou l’équipe où vous évoluez.

À YVR, tout se fait dans la flexibilité. Nous travaillerons ensemble pour trouver des moyens d’offrir l’excellence au client tout en demeurant épanouis.

Quels que soient votre parcours et l’endroit d’où vous venez, vous avez votre place à YVR. Si vous avez des questions au sujet de l’accessibilité ou besoin d’aide pour présenter votre candidature, veuillez nous contacter à l’adresse careers@yvr.ca.