Coordonnateur(trice) immobilier(ère)

YVR relie les gens, les lieux et les marchandises en offrant une expérience sûre et efficace pour tout le monde.

Sommaire du poste

Nous avons un poste de coordonnateur(trice) immobilier(ère) permanent à temps plein à pourvoir dans l’équipe immobilière. Relevant du ou de la gestionnaire, propriétés immobilières, le ou la coordonnateur(trice) immobilier(ère) sera responsable des fonctions administratives quotidiennes du bureau immobilier, soutenant l’équipe de gestion et constituant le premier point de contact pour les locataires actuels et éventuels.

Les principales responsabilités requises comprennent :  

• Aider à la planification, l’organisation et la coordination de l’entretien général et des réparations majeures tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de tous les bâtiments du portefeuille immobilier, et être le point de contact direct avec l’équipe de gestion de propriété, les gestionnaires de projets ou les locataires. 
• Assister le service et assurer la liaison avec le service de l’entretien dans les tâches administratives de tous les contrats de service, y compris, mais sans s’y limiter, les contrats de stationnement, de collecte des ordures, de déneigement, d’aménagement paysager, de réparation et d’entretien mécaniques, de nettoyage des espaces communs et de service d’ascenseur. 
• Gérer la saisie des données logicielles, y compris la mise à jour des actifs dans le module entretien, la mise à jour des coordonnées des locataires, l’envoi de courriels et la configuration d’événements dans le portail locataire.
• Organiser des événements d’équipe, commander le traiteur pour les rencontres, inventorier et commander le matériel de cuisine, veiller à ce que le matériel des salles de conférence soit disponible et gérer le calendrier des vacances de l’équipe. 
• Assister l’équipe de gestion de projets dans la communication proactive avec les locataires de manière à maintenir une relation propriétaire/locataire positive, y compris mettre au courant et aviser tous les locataires des projets d’entretien et d’immobilisations par l’intermédiaire du portail locataire. 
• Contribuer à la préparation des comptes-rendus et des rapports mensuels de gestion des biens au besoin. 
• Assister l’équipe d’immobilier d’YVR avec toute tâche administrative au besoin.

Les principales aptitudes requises comprennent :

• Baccalauréat et un minimum de 2 ans d’expérience en gestion de propriété, avec une solide éthique de travail axée sur le service à la clientèle. 
• Connaissance générale des principes et pratiques de gestion immobilière et des lois et réglementations fédérales, provinciales et locales applicables. 
• Capacité à réviser les ententes de services et à donner des conseils lors de leur préparation.
• Compétences solides en communication et en organisation.
• De préférence, connaissance de la suite Microsoft Office et expérience de travail avec YARDI Voyager.
• Motivation à découvrir le milieu aéroportuaire, ses réglementations uniques et ses exigences opérationnelles.

Ce poste est ouvert à la fois aux employés de l’Administration de l’aéroport de Vancouver et aux candidats externes. Le rendement professionnel antérieur de tous les candidats internes qui postuleront à ce poste sera pris en considération. 

Dans le cadre de notre procédure de recrutement, les candidats retenus en sélection finale pourraient être appelés à participer à un processus d’évaluation.

Échelle salariale : de 58 278  $ à 76 162 $ annuellement, selon une semaine de travail de 37,5 heures. Cette échelle est personnalisée pour refléter votre expérience unique, vos qualifications et l’équité interne.

À YVR, votre expérience professionnelle va au-delà du chèque de paie. Nous soutenons votre évolution personnelle et professionnelle, votre mieux-être et une culture de travail épanouissante grâce à de généreux congés, des prestations de santé étendues, un système d’épargne-retraite, des programmes de mieux-être, un engagement communautaire, une aide aux déplacements domicile-travail et des possibilités de formation continue. Pour en savoir plus, consultez le site https://careers.yvr.ca/benefits.

YVR est plus qu’un simple aéroport. Nous jetons un pont entre notre magnifique province et le reste du monde. Nous sommes tous des leaders et des pionniers du changement et de l’innovation. Le travail que vous accomplissez est important, quels que soient le service ou l’équipe où vous évoluez.

À YVR, tout se fait dans la flexibilité. Nous travaillerons ensemble pour trouver des moyens d’offrir l’excellence au client tout en demeurant épanouis.

Quels que soient votre parcours et l’endroit d’où vous venez, vous avez votre place à YVR. Si vous avez des questions au sujet de l’accessibilité ou besoin d’aide pour présenter votre candidature, veuillez nous contacter à l’adresse careers@yvr.ca.